Hallitustoiminta

Hallituksen tehtävänimikkeet ja vastuualueiden kuvaus


Yhdistyksen pakolliset tehtävät


Puheenjohtaja (PJ)

Puheenjohtaja johtaa ja valvoo hallituksen toimintaa. Puheenjohtajan tehtävä on delegoida tehtäviä hallitukselle, edustaa yhdistystä erilaisissa tilaisuuksissa ja valvoa päätösten toteutumisesta käytännössä. Puheenjohtajan tulee luoda akttiivista ja innostunutta henkeä koko hallitukseen.

Varapuheenjohtaja (VPJ)

Toimii puheenjohtajan oikeana kätenä, yleisenä nakkikoneena ja varmistaa että hallitus pysyy kurissa ja järjestyksessä. Edustaa yhdistystä ja toimii kokouksissa puheenjohtajana hänen ollessaan estyneenä.


Sihteeri

Valmistelee esityslistat kokouksia varten puheenjohtajan kanssa. Kirjaa pöytäkirjat kokouksissa. 

Rahastonhoitaja

Vastaa yhdistyksen budjetista, hankinnoista ja raha-asioista.


Yhdistyksen valinnaiset tehtävät


Koulutus- ja sosiaalipoliittinen -vastaava (KoPoSoPo)

Ajaa insinööriopiskelijoiden etuja ja puuttuu epäkohtiin niiden sattuessa.


Tapahtumavastaava

Vastaa tapahtumien yleisestä toteuttamisesta ja suunnittelusta. 

Viestintävastaava

Vastaa KoIO ry:n yleisestä viestinnästä ja sosiaalisen median tileistä.

Yhteyshenkilövastaava

Vastuussa tiedottamisesta insinöörikoulutusten vuosikurssien yhteyshenkilöille.

ITIÖ-vastaava

Edustaa KoIO ry:tä Itä-Suomen Insinööriopiskelijoiden vuotuisissa tapaamisissa, sekä on mukana ITIÖ:n tapahtumatyöryhmässä.

AKI -vastaava

Vastaa tiedonkulusta ja yhteistyöstä Ala-Kymen Insinöörit AKI ry:n ja KoIO ry:n välillä.

 

Nettisivuvastaava

Johtaa nettisivutyöryhmää, KoIO ry uusien nettisivujen päivittämisestä vuonna 2023.


 

Tietoturvavastaava

Hallituksen kiintiönörtti, pitää huolen mm. nettisivuista ja salasanoista.

Kouvolavastaava

Vastaa Kouvolan insinööriopiskelijoista paikallisesti ja tiedonkulusta Kouvolan ja Kotkan välillä.

Haalarimerkkivastaava

Vastaa uusien haalarimerkkien suunnittelusta ja tilauksista.